Я узнал о ментальных картах, когда один из учредителей холдинга, в котором я работал, порекомендовал мне книгу Тони Бьюзена "Супермышление".
Найти ее можно например здесь.
Книга мне не очень понравилась - мне показалось, что она немного затянутая, много повторений одного и того же.
А идея классная.
Отличная штука для записи итогов встречи, пришедших мыслей и идей.
Кроме того, что в ментальные карты можно быстро и удобно вносить информацию, их еще очень быстро и удобно читать.
Нужно просто попробовать, и этот инструмент или подход останутся в Вашем арсенале. Не факт, что будете его использовать для всех случаев, но иногда он сможет быть полезным или даже незаменимым.
В сети очень много инструментов для создания ментальных карт. Есть обычные (офлайн) и облачные (онлайн) решения.
Обзоров mind редакторов тоже очень много.
Например вот.
Выбрать себе инструмент по вкусу можно.
Я много не перебирал. Долго пользовался xMind.
Его бесплатной версии мне хватало.
Если нужно было поделиться с кем-то картой, то я ее в большинстве случаев сохранял как картинку и отправлял адресату.
Сейчас я нашел интересный инструмент The Brain.
Вот здесь короткий ролик о нем.